Wenn Sie auf Reisen sind, müssen Sie jede Etappe jeder Reise in einem Reisetagebuch festhalten. Ein Reisetagebuch ist ein Teil des Passumschlags, der Ihren Pass umgibt. Notieren Sie immer Ihre Reisedetails: Reisedatum, Abfahrtszeit Ihres Zuges, Startpunkt, Endpunkt und die Art des Transports (einige Fähren und Busse können mit dem Pass genutzt werden und erscheinen als Optionen). Das Nichtausfüllen des Reisetagebuchs kann zu Geldstrafen seitens der Ticketkontrolleure führen.
Wenn Sie einen Flexi-Pass besitzen, müssen Sie auch den Reisekalender auf dem Pass selbst ausfüllen. Dies ist die rechteckige Box mit Platz für jeden Ihrer Reisetage. Sie müssen das Datum im Reisekalender auf Ihrem Pass eintragen,bevor Sie an jedem Tag in den ersten Zug, Bus oder die erste Fähre einsteigen. Sobald ein Reisetag im Reisekalender eingetragen ist, kann dieser später nicht mehr geändert werden, also füllen Sie ihn sorgfältig aus!
Sie müssen die Passhülle (Pass Cover) und den Pass immer zusammen aufbewahren, damit Sie sie dem Schulungspersonal auf Verlangen vorlegen können. Stellen Sie sicher, dass Sie zum Ausfüllen aller zuvor genannten Felder Ihres Passes und Ihres Pass-Umschlags blaue oder schwarze Tinte und keinen Bleistift verwenden.
Wenn auf Ihrem Passcover nicht mehr genügend Platz vorhanden ist, können Sie zusätzliche Zeilen herunterladen und ausdrucken. Füllen Sie sie genauso aus, wie Sie es im ursprünglichen Abschnitt „Meine Reise“ getan haben, und zeigen Sie sie dem Zuginspektor.