Quando si viaggia, è necessario registrare ogni tappa di ogni viaggio nel Diario di viaggio. Il Diario di viaggio è una sezione della copertina intorno al vostro Pass. Annotate sempre i dettagli del viaggio: la data del viaggio, l'orario di partenza del treno, il punto di partenza, il punto di arrivo e il tipo di trasporto (alcuni traghetti e autobus possono essere utilizzati con il Pass e appaiono come opzioni). La mancata compilazione del Diario di viaggio può comportare multe da parte dei controllori.
Se avete un Flexi Pass, dovrete anche compilare il calendario di viaggio sul Pass stesso. Si tratta di un riquadro rettangolare con spazi per ogni giorno di viaggio. È necessario inserire la data nel calendario di viaggio sul Pass prima di salire sul primo treno, autobus o traghetto di ciascun giorno. Una volta che il giorno di viaggio è stato inserito nel Calendario di viaggio, non può essere successivamente modificato, quindi compilatelo con attenzione!
È necessario tenere sempre insieme la copertina del Pass ed il Pass, pronti da presentare al personale di bordo su richiesta di quest'ultimo. Assicuratevi di utilizzare inchiostro blu o nero, non matita, per compilare tutti i campi precedentemente menzionati del Pass e della copertina del Pass.
Se si esaurisce lo spazio sulla copertina del Pass, è possibile scaricare e stampare righe aggiuntive. Compilatele nello stesso modo in cui avete compilato la sezione "My Trip" originale e siate pronti a mostrarle al controllore.